Торги на понижение по проекту Грузоперевозки автомобильным транспортом По Санкт-Петербургу и Ленинградской области на 2021-2022 гг. для ООО «Сеть Связной» (#58515070)

Торги на понижение по проекту Грузоперевозки автомобильным транспортом По Санкт-Петербургу и Ленинградской области на 2021-2022 гг. для ООО «Сеть Связной»

Ссылка для скачивания документации: https://www.zakupki.ru/lot_view/108078856

Участие поставщиков на БЕСПЛАТНОЙ ОСНОВЕ! ПЛАТА ЗА УЧАСТИЕ НЕ ВЗИМАЕТСЯ! ЭЦП НЕ ТРЕБУЕТСЯ!

Для допуска к торгам пришлите свой Логин и номер процедуры (108078856) на электронную почту ab@zakupki.ru.

Участник ознакамливается с документацией и сразу участвует в торгах на понижение от стартовой цены по Лотам, после своей последней ставки заполняет Приложения №№1,2 и подгружает на площадку вместе с учредительными документами.

Торги проводим в соответствии с техническими требованиями (Приложение №1).

Стартовая цена указана за единицу в руб. без НДС.

По итогам торгов цены на позиции можно изменять только в сторону уменьшения относительно цен, предложенных до торгов.

Введение

Данный текст, именуемый в дальнейшем RFP, является запросом Организатора тендера на получение коммерческого предложения в сроки и на условиях, описанных в данном тексте. Требования, описанные данным запросом, а также всеми приложениями к данному запросу, разработаны с учётом пожеланий и требований к компании претенденту и определяют стандарт, которому должна соответствовать компания претендент для оказания услуг и поставки товаров.

RFP подготовлен с целью получения однозначных, и удобных для сравнения коммерческих предложений в формате Заказчика. Текст RFP содержит необходимые инструкции для облегчения подготовки предложения, а также инструкции о пути и сроках его предоставления. Обращаю Ваше внимание, что часть ответов может требовать от Вас подготовки и направления в наш адрес отдельных документов и приложений. Вы должны внести необходимую информацию в точном соответствии и по форме требуемым данным RFP. Организатор оставляет за собой право не рассматривать предложение, содержащее ошибки или заполненное с отклонениями от установленных требований. Любые допущения должны быть чётко оговорены в каждом ответе.

Крайне важно, чтобы качество оказываемых услуг находилось на высокопрофессиональном уровне с момента первого Вашего контакта с Организатором тендера или любой компанией, для которой Организатор запрашивает предложение.

Мы стремимся к получению лучших по качеству услуг в сочетании с высококонкурентной ценой.

В данном RFP красным выделены ссылки на приложения требующие заполнения.

В данном RFP желтым выделен текст, на который нужно обратить особое внимание, а также ссылки на приложения к RFP.

Цель проекта

Целью данного проекта является выбор контрагента (далее - Исполнитель) для предоставления услуг грузоперевозок товара из г. Санкт-Петербург (Ленинградская область, Всеволожский район, промзона Уткина Заводь, дом 4) по населенным пунктам Санкт-Петербурга и Ленинградской области, а также погрузо-разгрузочных работ для нужд ООО «Сеть Связной» (далее - Заказчик).

Описание проекта и основные требования

Участники могут подавать предложения на весь пул точек доставки, при этом предложение должно содержать все подлоты по выбранному пулу. По результатам тендера договор с победителем заключается по всему пулу точек доставки.

В общем случае Исполнителю поручаются следующие функции:

доставка товара на торговые точки на маршруте;

забор, доставка и выгрузка имущества Заказчика в виде ГМ (столы, шкафы, сейфы, IT оборудование и т.п. ТМЦ);

разгрузка товара в торговых точках;

забор товарных возвратов и документов на торговых точках;

доставка и выгрузка товарных возвратов на склад Заказчика в день получения на торговой точке;

забор, доставка и выгрузка крупногабаритного товара грузов (бытовая техника, оборудование от 25кг до 120 кг);

доставка документов в точку согласно заявке;

по заявке Заказчика иметь возможность организовать доставку перемещение между точками в один день (отгрузки и доставки) и без использования собственного перегрузочного склада (напрямую), где в маршруте доставки ГМ пунктом отгрузки будет одна точка Заказчика и пунктом получения другая точка Заказчика (без точки выгрузки отгрузки на перегрузочном складе).

Исполнитель должен иметь возможность выполнять все маршруты в рамках тендерного задания и обеспечивать доставку грузов по кратчайшим маршрутам, открытым для движения не позднее срока доставки указанного в заявке. Формирование маршрутов по городам и населенным пунктам остается на стороне Исполнителя.

Перечень городов и населенных пунктов (с разбивкой на сектора и принадлежностью к зоне доставки) и список текущих точек доставки указаны в Приложении 1 к данному RFP («Зоны доставки»). При добавлении новых населенных пунктов привязка к сектору и зоне доставки осуществляется Заказчиком. Внимание! Документ содержит несколько вкладок.

Каждый маршрут доставка предполагает, что в любой из точек Исполнителю могут быть переданы документы, ТМЦ или товарные возвраты оформленные в виде ГМ. Товарные возвраты, документы, ТМЦ доставляются на склад Заказчика, отдельно сдается имущество, отдельно товарные возвраты и документы (порядок передачи будет определен в Инструкции).

В случае открытия новых точек, как в текущих населенных пунктах, так и в новых, они присоединяются к существующим маршрутам по тарификации установленной текущим договором, при этом Заказчик распределяет их график доставки по дням таким образом, чтобы минимизировать логистические издержки Исполнителя на обслуживание вверенного ему маршрута и ГМ.

Ответственность за сохранность в пути всех перевозимых по настоящему договору грузов несет Исполнитель.

Краткое описание рабочего процесса (Требование к качеству услуг)

Для оказания услуг, Заказчик направляет Исполнителю заявку на оказание услуг не позднее 16:00 дня предшествующего доставки. Заявка содержит информацию доставок.

В одной доставке может быть несколько маршрутов, их количество, состав ТТ, время получения, определяет Исполнитель. Изменение маршрута(-ов) возможно не чаще чем раз в неделю (но не позже чем за 1 сутки до дня доставки).

Исполнитель ответным письмом до 18-00 присылает подтверждение о приеме заявки в работу, а также присылает список сотрудников на получение и развоз товара на маршруты ТТ Санкт-Петербурга и Ленинградской области,

В среднем на одну ТТ:

объем груза составляет 0,3 куба

общий вес груза от 5 до 20 кг.

Среднее количество крупных ГМ от 3 до 7 (40*40*20 см каждое ГМ), маленьких до 15.

Порядок получения товара:

Получение товара водителем возможно с 2 до 8 утра, согласно времени, указанному в заявке

Водитель, осуществляющий доставку, должен прибыть на получение и загрузку.

Встать на окно для получения товара

Склад передает ГМ Исполнителю в разбивке по маршрутам (навалом, по 1 ГМ; отправка не паллетируется) ко времени указанному Заказчиком в заявке. Консолидацию ГМ по ТТ получения осуществляется силами Исполнителя.

Товар будет упакован в коробки или в прозрачные сейф-пакеты

Водитель самостоятельно сортирует товар по ТТ, находящимся на маршруте. Для укрупнения маленьких ГМ у него должна быть упаковка (Коробка, мешок, сумка и т.п. В среднем на 1 ТТ 1 коробка/мешок/сумка)

По окончании выдачи ГМ водитель расписывается в документах о получении груза, после чего приступает к самостоятельной загрузке товара в машину.

По окончании загрузки, водителю выдаются ТТН и маршрутный лист, после чего он может выезжать на доставку

Выделенные авто:

Для доставки ГМ по выделенным маршрутам (сервисные центры/отделения Банков/завозы и вывозы ТТ и т.д.) Заказчик высылает заявку Исполнителю с описанием задания и указанием в ней объема, веса груза, и сроков доставки и порядка объезда адресов. Порядок объезда адресов может изменяться по заявкам Заказчика во время осуществления доставки по выделенным маршрутам, также адреса могут изменяться и дополняться.

Для доставки ГМ день-в-день Заказчик высылает Исполнителю заявку с описанием задания и указанием в ней объема и веса груза, не менее чем за 3 часа до времени подачи автомобиля.

Определения в рамках тарифной сетки, выполнения услуг и их расчетов

Тарификация за точку и отдельную машину:

тарификация за доставку получение в один день, где минимальное кол-во доставок получения на точку(и) отдельного города населенного пункта составляет для ТС до 1,5т 5 точек, ТС до 3т 6 точек, ТС до 6,9т 7 точек, каждый последующий пункт, после указанного минимального, доставки в точку, это базовая стоимость доставки получения на точку согласно тарифного приложения.

Стоимость погрузочно-разгрузочных работ (далее ПРР):

в ПРР входит привлечение, по предварительной заявке заказчика, дополнительно, помимо водителя, одного грузчика в один день доставки в одном городе населенном пункте получателе груза. ПРР тарифицируется по количеству точек выгрузки, где должны быть применены ПРР для грузов более 25кг и до 120 кг. На один город населенный пункт получатель груза в один день заявка на ПРР подается отдельно с минимальным количеством тарифа в размере 4-ех точек ПРР согласно тарифного приложения, далее, начиная с 5-ой точки и по каждой следующей (внутри одного города населенного пункта) прибавляется по одной ставке ПРР за одну точку выгрузки погрузки.

Простой при погрузке выгрузке:

- если простой произошел на точке погрузки выгрузки Заказчика, то он считается по истечению 30 минут с момента обращения водителя к сотруднику Заказчика на точке погрузки выгрузки, но не ранее указанного планового дневного интервала времени доставки и составляет 200р. за каждый час.

Требования к участнику

Участник осуществляет свою деятельность на рынке грузоперевозок в России не менее 1 года.

Полное соответствие техническим требованиям.

Возможность выполнения графика доставки Заказчика.

Согласие с базовыми коммерческими условиями договора Заказчика, приведённого в Приложении 3 к данному RFP.

Требования к условиям оказания услуг

Возможность доставлять груз в закрытые города, при наличии таких городов на маршруте.

Перечень городов доставки указан в Приложении 1. Обратите внимание, что маршруты формируются по усмотрению Исполнителя при обязательном соблюдении требуемых сроков доставки.

Требования к автотранспорту

Для грузоперевозок используются транспортные средства с кузовом типа фургон, цельнометаллический кузов. Тент или открытый кузов использовать нельзя.

Все автомобили должны иметь сзади распашные ворота с запирающим устройством.

Требования по такелажу

Выгрузка/погрузка товара на точке и складе Заказчика осуществляется силами Исполнителя.

Вид перевозимых грузов ГМ: телефоны, портативная техника, аксессуары к сотовым телефонам, компьютерное оборудование, рекламные материалы, мебель, терминалы и прочие грузы.

Вес одного стандартного грузового места до 25 кг.

Вес оборудования, мебели, крупно-бытовой техники, терминалов и рекламных материалов может достигать 120 кг, для доставки которых применяется дополнительный тариф на погрузочно-разгрузочные работы (ПРР).

Требования к страхованию груза

Заказчик является страхователем груза, а также выгодоприобретателем по полису страхования.

Заказчик определяет правила страхования и страховую компанию, а также оставляет за собой право сменить страховщика в период действия договора.

Условия оплаты (не хуже, чем)

Оплата услуг Исполнителя производится Заказчиком по предоставленным Исполнителем актам выполненных работ (услуг), с приложением документов, указанных в Приложении № 3.

Акты выполненных работ (услуг), оплачиваются Заказчиком не позднее 30 календарных дней с момента их получения Заказчиком. Проценты за пользование отсрочкой платежа не начисляются.

Ежеквартально, но не позднее 10 числа следующего за отчетным периодом месяца, Исполнитель обязан предоставить Заказчику подписанный со своей стороны акт сверки расчетов с Заказчиком. Заказчик согласовывает акт сверки или предоставляет мотивированные возражения в течение 5 рабочих дней с даты его получения.

Условия заключения контракта

Срок действия контракта 1 год (с возможностью пролонгации).

Предлагаемые цены должны быть зафиксированы на срок 1 год.

В случае расторжения или изменения условий Договора, Исполнитель обязан уведомить Заказчика в срок не позднее 60 рабочих дней.

Инструкции по предоставлению ответа

Любые организационные и технические вопросы, возникающие в ходе подготовки к торгам, необходимо направлять на адрес tender@svyaznoy.ru

Контакты Организатора тендера:

Чащин Дмитрий

+7 926 914 91 50

tender@svyaznoy.ru

В течение 1 рабочего дня с момента получения вопроса, Организатором тендера будет представлен ответ на вопрос или указан срок предоставления ответа. Ответы на схожие вопросы, полученные от нескольких компаний Участников, могут быть направлены во все компании, которым был направлен данный RFP. Организатор тендера оставляет за собой право изменять любые даты в рамках данного запроса с предварительным уведомлением компаний, получивших данный RFP.

Сроки проведения Торгов на понижение:

6 декабря 2021 до 18-00 MSK

Пакет документов для участия в тендере

Заполненное ценовое предложение по формату, приведенному в Приложении 1 (Санкт-Петербург и Ленинградская область) к данному RFP.

После торгов на эл. площадке Участник заполняет в нем только лист «Тарифная сетка», содержащий тарифные ставки. Все предлагаемые стоимости должны быть выражены в рублях без НДС и включать в себя все иные сопутствующие расходы.

Заполненное информационное предложение по формату, приведённому в Приложении 2 к данному RFP.

Копии следующих документов:

Карточка организации (по форме Заказчика)

Свидетельство ОГРН

Свидетельство ИНН

Выписка из ЕГРЮЛ/ ЕГРИП (не старше 1 месяца)

Копия устава с приложениями

Решение (приказ, протокол) о назначении единоличного исполнительного органа

Актуальный по дате договор аренды офиса по юр. адресу

(или) Правоустанавливающие документы на объекты недвижимости

Уведомление о применении упрощенной системы налогообложения (если к/а применяет УСН)

В случае предоставления Участником предложения с отклонениями от форм и правил, приведённых выше, Организатор оставляет за собой право не рассматривать данное предложение.

Цена и стоимость

Все предлагаемые в рамках данного RFP стоимости должны быть выражены в рублях без НДС и включать в себя все сопутствующие расходы, за исключением затрат на страхование. Если какие-либо расходы не включены в стоимость предложения, это должно быть в явном виде указано, с необходимыми пояснениями. Цена на доставку в город населенный пункт точки должна оставаться неизменной в случае передачи его грузоперевозчику в единичном количестве.

Критерии оценки и выбор победителя

Указанные критерии не являются основанием для исчерпывающей оценки предложения Участника, но являются важным ориентиром для его подготовки.

Интерпретация и определения

В случае расхождения условий в RFP и базового договора Заказчика, приоритет отдается условиям данного RFP.

Данный RFP не является конкурсом (объявлением о проведении торгов), и его проведение не регулируется статьями 447-449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Также, данный RFP не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057-1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса не накладывает на Организатора тендера соответствующего объёма гражданско-правовых обязательств.

Текст данного RFP, включая все приложения и дополнения, не является офертой, приглашением принять участие в торгах, предложением Организатора тендера заключить договор, а, представляет собой определение потребностей и приглашение представить коммерческое предложение для обеспечения этих потребностей.

Публикация данного RFP, подготовка и представление компанией предложения и последующая оценка Организатором тендера полученного предложения не обязывает Организатора заключать договор или оплачивать счета.

Организатор в любой момент вправе остановить проведение тендера без объяснения причин.

Организатор вправе не рассматривать предложение Участника без объяснения причин.

Предложение, поданное компанией в ответ на данный RFP, а также любые последующие материалы, представленные компанией в ответ на запросы дополнительной информации, будет рассматриваться как оферта. Представляя предложение, компания соглашается, что все материалы, связанные с этим предложением, прикреплённые к нему, или на которые ссылается это предложение, могут быть включены в последующие договорные соглашения между компанией и компаниями, которые представляет Организатор тендера. Срок действия поданных предложений не может быть менее 30 календарных дней.

Организатор тендера оставляет за собой право вести переговоры о заключении договора более с чем одной компанией, если это в его интересах.

Отправляя предложение, компания соглашается, что любые расходы, понесённые ею в ходе подготовки коммерческого предложения, а также в ходе его обсуждения, возлагаются на компанию и не могут быть выставлены Организатору тендера или компаниям, которые он представляет, ни в каком случае.

Условия данного RFP и всех связанных с ним документов, как и результаты встреч и переговоров должны рассматриваться компанией как конфиденциальная информация и информация, составляющая коммерческую тайну. Такие сведения должны использоваться только с целью реагирования на RFP. Доступ к RFP третьих лиц и / или субподрядчиков недопустим без предварительного согласия Организатора.

Данные торги являются внутренней процедурой выбора подрядчика, поставщика, исполнителя и не должны рассматриваться в качестве торгов в смысле требований статей 447-449, 1057-1061 Гражданского кодекса РФ и Федерального закона «О защите конкуренции». Таким образом, данная процедура торгов не накладывает на организатора торгов, заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств, в том числе по обязательному заключению договора с победителем торгов или иным его участником.

Данную заявку вы можете найти по ссылке: https://www.zakupki.ru/lot_view/108078856
Номер заявки 108078856

Контакты специалиста площадки Zakupki.ru:

Телефон/ Факс: +7(495) 727-28-62, доб. 1370

Мобильный: 8-962-957-87-85

Контактное лицо: Болдырев Алексей

E-mail: ab@zakupki.ru

Данные торги являются внутренней процедурой выбора подрядчика, поставщика, исполнителя и не должны рассматриваться в качестве торгов в смысле требований статей 447-449, 1057-1061 Гражданского кодекса РФ и Федерального закона «О защите конкуренции». Таким образом, данная процедура торгов не накладывает на организатора торгов, заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств, в том числе по обязательному заключению договора с победителем торгов или иным его участником.